Mitarbeiter*in (m/w/d)
für die Telefonzentrale in der Verwaltung, Teilzeit 15 Std/Woche
Arbeitszeiten:
15Std/ Woche verteilt auf 3 Tage (Mo-Fr)
mit je 5 Std. von 7-12 Uhr oder von 12-17 Uhr
- Annahme und Bearbeitung aller Telefon- und Email-Anfragen
- Hausnotruf: (telefonische Erstberatung, Terminkoordination, Datenpflege)
- Mobiler Fahrdienst (Schülerbeförderung und Individualtransporte, Annahme und Erfassung von Fahraufträgen Abrechnungsvorbereitung, Tourenplanung, Datenpflege)
- Verwaltung Fördermitglieder der DRK - Ortsvereine (Neuanmeldungen, Kündigungen, Datenpflege)
- Erste-Hilfe-Kurse für Firmen einbuchen (Terminkoordination für Firmen)
- Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
- Raum-Management:
- interne Koordination von Raumbelegungen für Besprechungen, Kurse und Schulungen
- Organisation Verpflegung
- Administrative Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Ihr Profil:
- sicherer und geübter Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Outlook und Teams von Vorteil
- schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue EDV-Software
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- ausgeprägte Multi-Tasking Fähigkeit und Organisationstalent
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- Die Möglichkeit Teil der weltweit größten humanitären Organisation zu werden
- ein sicherer Arbeitsplatz
- die Möglichkeit Ihren Arbeitsplatz individuell zu gestalten
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierachien
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem DRK Reformtarifvertrag
- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld
- Hansefit, Jobrad, zusätzliche, betriebliche Altervorsorge
